处于快节奏的那种沟通场景里面，不少人已然开始去依赖自动发送消息的此项功能以便提升效率，然而却也有一些人在担忧这会致使人际交流变得机械以及冷漠。

自动发送功能的应用场景

早上九点要给家人报平安这事，得自动发送功能才实用。晚上八点拿它提醒孩子做作业更好。预先设定时候和内容，能免得因忙忘掉这些日常琐事。这给家庭沟通提供了基础保障适宜生活规律固定的用户。商务场合里这项功能也有作用。像销售人员每周五下午三点给客户发周末祝福或产品优惠信息。定时触达利于维护客户关系不用每次手动操作 。事先规划好沟通节奏，能将精力集中在更需要创造力的工作上。

设置前的准备工作

若要使用此项功能，则首先得确认置于手机或者电脑之上的QQ应用已然更新至支持它的版本。一般而言，近两年来所发布的那些主流版本均纳入定量式消息选项事宜。你能够于应用商店的更新记录范畴当中去查看具体说明介绍。要是版本太过陈旧，那么极有可能找寻不到相关入口，故而建议径直进行升级处理。紧接着就得明确发送的对象主体。待开启QQ之后，于消息列表之内选取一个得以确切知悉身份之联系人亦或是群组。究竟是给共事同事发送项目进展提醒，还是朝着社团组成成员发送群体活动通知，不同的对象主体决定着其所提供消息蕴含的所有内容以及对应的语气风格类型，必须事前予以周全考虑清楚才行哦！

消息内容的编辑要点

撰写要自动发送的文字之际，应力求意思清晰明确，比如说会议通知，就得写明白“下午两点，于302会议室，讨论季度计划” ，防止模糊不清的表述，采用简短的句子相较运用冗长的句子更为妥当，不容易引发歧义，还得留意礼貌性的用语，由于自动发送自身缺乏即时互动，亲切的措辞能够弥补些许温情，不建议在自动消息里面插入需要对方即刻回应的提问，像避免书写“您现在方便吗？” ，这会致使收到消息的人感到费解 。能够改成陈述句，像“资料已发至邮箱，请您查收”一样，将行动指令清晰交代明白就行。

定时与重复发送设置

于聊天窗口输入框旁边找寻加号按钮，点击而后于一系列功能图标当中寻觅“定时消息”，部分版本图标或许是一个小时钟的模样，有待留意辨别，进入设置界面之后，首要之事是选定日期以及具体时间整点，此处时间与你手机系统时间处于同步状态，务必要保证手机时间精准无误，你能够设定一次性定时，比方明天上午十点发送，也能够设置重复任务，像挑选“每天”或者“每周一”以使消息周期性自动予以发出，重复间隔依据实际需求加以调整，防止出现信息轰炸的状况。

功能的局限性认识

咱们要清楚知晓的是，自动发送功能可不是那种百分百靠得住的。设若在到给定时间之际，你所用的设备处于关机状态，或者没有网络，又或者 QQ 应用没启动，那消息就有可能发送不成功。故而，它不太适宜用来发送紧急的或者不能耽搁延误的关键信息，重大的会议变更情况或者人身安全方面的提醒应当借助电话之类的即时方式去传达。除此之外，一旦设置好了，一般情况下没办法直接去修改已经定时的消息内容或者发送对象。要是计划出现了变动，相对更妥当的做法就得是取消原本的定时任务，接着再重新创建一项新设置，还得再次检查核对所有信息。

合理使用与沟通温度

即便工具着实便利，然而人际沟通的关键在于真诚，对于关键的人或者事而言，亲手打出的问候以及祝福，那情感的分量远远超过冰冷的定时消息，我们能够把自动功能运用在处理常规、低情感负载的信息通告方面，进而将节省下来的时间，投入到那些需要深入思索以及情感交流的真实对话之中，工具的目的是为人服务，而非替代人，把控好这个尺度，才可以让科技切实为关系增添能量 。

是不是你曾因启用了那自动发送消息的功能，从而闹出了误会，或者碰到过啥有趣的事儿呢哈？欢迎于评论区去分享你的相关经历哟要是感觉本文具备一定帮助，那也请进行点赞予以支持哈 。